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採用方法はどれを選ぶべきか?代表的な15手法のメリット・デメリット

採用成功の鍵は、企業の目的や採用ターゲットに最適な手法を選ぶことです。とはいえ、採用方法は多岐にわたるため、どの手段が自社に合うかを見極めることが重要です。

 

本記事では、代表的な15種類の採用方法について解説します。概要だけではなく、それぞれのメリット・デメリットも解説しているため、参考にしてください。

採用方法にはどんな種類がある?代表的な15の採用手法

採用手法は、ターゲット層や採用人数、期間、コストによって最適な方法が変わります。ここでは、企業が採用活動を進めるうえで代表的な15手法を取り上げ、それぞれの概要とメリット・デメリットを解説します。

自社採用サイト(コーポレートサイト内)からの直接募集

自社採用サイトを通じた募集は、自社の理念や文化を発信しながら応募を集められる手法です。自社ブランドを打ち出すことで、共感度の高い人材を惹きつけられるでしょう。さらに、運営コストが比較的低いため、長期的な採用基盤としても有効です。

 

一方、サイト流入が少ないと応募数が伸びにくいデメリットがあるため、広報面での工夫がポイントです。そのため、SEO対策やSNS連携を強化して、認知向上を図りましょう。

求人媒体(転職サイト)を活用した募集

求人媒体は、多くの求職者に一度にリーチできる即効性の高い採用手法です。職種や勤務地など条件を細かく設定できるため、幅広い層にアプローチできるのがメリットです。掲載を通じて応募が集まりやすく、短期間で母集団を形成できる点も注目されています。

 

ただし、競合が多いうえ、掲載費用も発生します。条件や訴求内容を他社と差別化できないと埋もれやすくなるため、魅力的な求人原稿の作成が重要です。

人材紹介サービス(紹介エージェント)による採用

人材紹介サービスは、専門コンサルタントが求職者を選定し、企業に紹介する手法です。経験やスキルを満たす候補者を効率的に探せるため、即戦力人材の採用に向いています。採用担当者の工数削減やミスマッチの低減につながるのも嬉しいポイントです。

 

ただし、採用が決定した際に成功報酬が発生するため、コストが高くなりやすい傾向にあります。効果的に運用するには、複数エージェントを併用し、候補者層を広げましょう。

人材派遣を活用した段階的な戦力化

人材派遣は、短期間で専門スキルを持つ人材を確保できる柔軟な採用手法です。即戦力を求める業務や繁忙期の対応に適しており、必要な期間だけ契約できる点がメリットです。派遣社員の勤務態度やスキルを確認してから直接雇用に切り替える紹介予定派遣にも活用されています。

 

ただし、派遣期間には法的制限があるため、長期雇用には向いていません。そのため、計画的な契約管理体制が重要です。

ハローワーク経由での採用支援活用

ハローワークを利用した採用は、地域密着型の求職者が多いため、地元採用や中高年層の雇用促進に役立つのがメリットです。また、公共機関の信頼性が高く、幅広い層にアプローチできるのも魅力です。

 

ただし、応募者のスキルや志向に差があると、選考に時間を要する可能性があります。そのため、求人内容を明確にし、自社の魅力を伝えましょう。

転職フェア・就職イベントへの参加(合同説明会など)

転職フェアや就職イベントは、企業と求職者が直接対面できる採用方法です。短期間で多くの候補者と接触でき、会社の雰囲気や担当者の印象を伝えやすい点がメリットです。特に、新卒採用や若手層の採用で認知向上に効果を発揮します。

 

ただし、出展や運営にコストがかかるうえ、事前準備や人員配置をしなくてはなりません。また、イベント後のフォローを丁寧に行い、興味を維持させる取り組みが重要です。

大学・専門学校との連携(キャリアセンター / OB・OG訪問)

大学や専門学校と連携する採用は、若年層を早期に発掘する有効な方法です。キャリアセンターとの協力やOB・OG訪問を通じて、学生に企業の魅力を直接伝えられます。さらに、関係を構築することで、毎年安定した採用ルートを確立しやすくなる点もメリットです。

 

ただし、学校側との信頼関係を築くまでに時間がかかる可能性があります。そのため、定期的な情報交換や、イベント参加を継続して、認知向上を図りましょう。

SNS・ソーシャルリクルーティングを用いた情報発信

SNSを活用した採用は、企業の日常や社風をリアルに発信できる効果的な手法です。InstagramやXなどを使えば、求職者との接点を気軽に増やせます。さらに、コストを抑えながら広い層にアプローチできる点もメリットです。拡散性の高さから、採用広報としてのブランド形成にも役立つでしょう。

 

ただし、運用方法によっては炎上リスクが伴います。また、継続して運用し続けられるかどうかも重要なポイントです。そのため、社内で一貫したトーンを保ちつつ、一定のペースで運用し続けられるようにしましょう。

ダイレクトリクルーティング(企業から声をかける採用)

ダイレクトリクルーティングは、企業が自ら候補者にアプローチする能動的な採用手法です。転職サイトやSNSの登録情報を活用し、条件に合う人材へ直接声をかけられます。採用担当者が主体的に動くため、採用スピードが速く、マッチ度も高まりやすい点がメリットです。

 

ただし、候補者とのやり取りに時間がかかり、担当者のリソースを圧迫しやすい面もあります。戦略的な候補者選定が成果を左右するため、徹底したリサーチを心がけましょう。

 

ダイレクトリクルーティング手法を検討している企業は「ヤギオファー」をご検討ください。初期費用・成功報酬が無料であるため、低予算でも効率的に採用活動を行いたい企業に選ばれています。スポット利用も可能であるため、ぜひ活用してみてください。

リファラル採用(社員紹介制度)

リファラル採用は、社員が知人や友人を紹介する仕組みで、信頼性の高い人材を確保しやすい手法です。紹介者と候補者の関係性により、入社後の定着率が高まる傾向にあります。また、採用コストを抑えながら自社に合う人材を獲得できる点もメリットです。

 

ただし、社員への周知やインセンティブ設計を怠ると、人材確保しにくい環境になってしまいます。そのため、制度の透明性を保ち、紹介しやすい環境を整えましょう。

アルムナイ採用(退職者・元社員の再雇用)

アルムナイ採用とは、退職者や元社員を再び迎え入れる採用手法のことです。自社の文化や業務を理解しているため、再教育に時間がかからず即戦力として活躍しやすい点がメリットです。また、信頼関係を前提にした再雇用は、組織の安定化にもつながるでしょう。

 

ただし、過去の退職理由が解消されていない場合は、再離職のリスクもあります。そのため、定期的な交流機会を設け、良好な関係を維持しましょう。

インターンシップを通じた育成・母集団形成

インターンシップは、学生に自社業務を体験してもらいながら将来の採用候補を育てる手法です。実際の職場を知ることで企業理解が深まり、入社後のミスマッチを減らせます。長期的な視点で母集団形成が可能になるため、優秀層へのアプローチにも効果を発揮するでしょう。

 

ただし、受け入れ準備や教育負担が大きくなる可能性があります。そのため、プログラム設計を丁寧に行い、学びと魅力を両立させましょう。

ミートアップや交流会などのカジュアルな出会いの場

ミートアップや交流会は、求職者と企業がフランクに交流できる採用機会です。企業説明会よりも柔らかい雰囲気で対話できるため、候補者の人柄や価値観を把握しやすい点がメリットです。また、自社文化に共感する人材と出会いやすいため、採用ブランディングにも役立つでしょう。

 

ただし、ミートアップや交流会だけでは採用に直結しない可能性があります。そのため、目的を明確にしたり、開催後にフォローしたりして採用につなげましょう。

ヘッドハンティングによるピンポイント採用

ヘッドハンティングは、特定ポジションに必要なスキルを持つ人材を直接スカウトする方法です。マネジメント層や専門職など、希少な人材を確実に確保したいケースで効果を発揮します。また、候補者の質が高い傾向にあるため、企業の即戦力になるでしょう。

 

ただし、エージェントへの報酬が高額になりやすく、採用単価が上がる傾向にあります。そのため、採用要件を明確に定義し、投資対効果を見極めながら運用しましょう。

クラウドソーシングによる業務委託契約

クラウドソーシングは、オンライン上で業務を委託する仕組みで、特定のプロジェクトや短期業務に適しています。専門スキルを持つ外部人材を迅速に活用できる点がメリットです。また、コストを抑えながら柔軟な体制を構築できるため、採用リスクを軽減できます。

 

ただし、契約期間が限定されるため、長期的な戦力化には向いていません。

最適な採用方法を選ぶために押さえておくべきポイント

採用活動を成功させるためには、いくつかのポイントがあります。ここでは、最適な採用方法を見極めるために押さえておきたいポイントを3つ紹介します。

まずは自社が抱える採用課題を明確にする

採用を成功させるには、自社の採用課題を正確に把握しましょう。なぜなら、課題の種類によって適した手法は大きく変わるためです。採用担当者や現場責任者が課題を共有し、原因を客観的に分析しましょう。現状のプロセスを可視化し、改善すべき点を整理することで、採用活動の方向性が明らかになるでしょう。

採用したい人材像(スキル・志向・経験)を具体化する

採用手法を選ぶ前に、求める人材像を具体化することが重要です。必要なスキルや経験だけでなく、組織文化に合う価値観や働き方の志向まで明確にすると、採用ミスマッチを減らせるでしょう。例えば、即戦力を求める場合は人材紹介サービスやヘッドハンティングが有効ですが、ポテンシャル重視ならインターンシップが適しています。

一つの手法に依存せず複数の採用方法を組み合わせる

最適な採用成果を得るためには、複数の採用方法を組み合わせて活用する戦略がおすすめです。媒体掲載や紹介サービスだけに頼ると、特定層に偏った母集団になりやすいため、SNS採用やリファラル採用を加えるなど多角的なアプローチを行いましょう。

まとめ:自社に合った採用方法を選び戦略的に組み合わせるのがポイント

採用活動を成功させるためには、自社の課題や採用ターゲットを正確に把握したうえで、最適な採用手法を選ぶことが重要です。単一の手段に依存せず、複数の方法を組み合わせて戦略的に運用することで、より質の高い採用が実現します。

 

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